1、增值税退税：收到退税需要记账的时候可以先分两行，分别写上“借”字，然后在第一行的“借”后面写上银行存款，要用正数的形式，在第二行的“借”后面，将本次需要交的税费和未交的增值税写在一起，要用红字写；
2、所得税退税：如果是本年度退回，那么要分两行写清楚“借贷”，如果是下年度退回，那么需要将银行存款、应交所得税、前一年的年度损益调整和利润分配都写清楚。
退税的流程
1、企业领取到退税登记表之后，需要仔细填写，并且办理退税需要在30个工作日之内办理；
2、税务登记表填写完之后，要前往当地税务机构，请求有关人员印章，前往的时候，本企业的批准文件和工商登记等证明也要一起携带，只有等到税务机关审核之后，这项退税才可以被登记；
3、税务机关审核过后，会通知个人，并且将退税的证明单打印下来，个人需要将此单保管好。
