一般纳税人每月申报时先要认证抵扣的进项发票，与销项项目发票一起填到纳税申报表中，以确定企业最终增值税税额。 一般纳税人收到开具的3%增值税专用发票能进行抵扣3%的增值税税额。对于抵扣必须同时满足以下三个条件才可以：买受方是否是一般纳税人；买受方开具的增值税发票是否是增值税专用发票，且发票真实，计算准确。
进项发票对企业的作用
1、抵销项，降低成本：一个企业在缴纳一定的税款时，相同数额的发票，是可以依照总成交量数额进行判定是否可以抵扣，一旦抵扣就可以降低采购的花销，从而增加企业的利润，提高其市场竞争力；
2、企业规范，产品有保障：开进项发票能够表示该公司体系齐全，一切管理都是规模化、制度化的，所售产品质量等有保障，反映出企业具备良好的形象；
3、合法的票据：进项发票作为合规的纸质凭证，能够在企业缴纳其所得税之前就可以先行支付相关成本开销等。
