一、报账流程：
1、收集凭证：收集涉及费用或支出的凭证，如发票/收据/报销申请表等；
2、填写报销申请：根据组织或公司的要求，正确填写报销申请表或报销单，包括填写日期/费用明细/金额等信息；
3、相关审批：将填写完整的报销申请提交给上级或相关部门进行审批。审批程序可能因不同组织而有所不同，可能需要经过多个层级的审核；
4、财务核对：报销申请通过审批后，财务部门会核对申请的准确性，包括费用的合理性/凭证的真实性等；
5、报销支付：一旦报销申请得到财务部门的确认，支付部门会进行相关支付手续，将费用报销款项支付给申请人；
二、报账应注意事项：
1、凭证真实性：保证所有提供的凭证是真实/合法和可靠的。不得伪造或修改凭证，以免触犯法律或公司规定；
2、审批规定：严格遵守组织或公司的审批要求，确保按照正确的程序提交报销申请，并获得适当的审批；
3、费用合理性：费用明细应符合公司或组织制定的费用报销政策，并且符合相关规定和合理性原则；
4、报账时限：按照公司或组织设定的报账时限及时提交报销申请，以免逾期造成报销困难；
5、存档备份：在报账过程中，保留好所有的凭证和相关文件的复印件或电子备份，以备将来参考或核查。
以上就是报账流程及报账应注意事项相关内容。
报账时需要提交哪些文件和凭证
1、发票：一般要求提供原始发票，包括增值税发票/普通发票/机票/住宿发票等。发票应符合相关税法规定，包括抬头信息/金额/税率等，且应为有效的/真实的发票；
2、报销申请单：一份填写完整的报销申请单，包含报销明细/日期/金额/费用类别/报账人信息等；
3、出差申请单或差旅报销单：如果是差旅费用报销，可能需要提供出差申请单或差旅报销单，记录与差旅相关的信息，包括出差目的地/出发日期/返回日期/交通工具等；
4、交通费凭证：如机票/火车票/大巴票/出租车票等交通费用的票据；
5、住宿费凭证：如酒店发票或住宿凭证；
6、餐饮费凭证：如餐厅发票/饭店发票/餐饮凭证等；
7、其他费用凭证：根据具体报销内容可能需要提供其他相关的费用凭证，如会议费用/办公用品购买发票等；
8、收据和付款凭证：如小额费用支出/快递费/社交款项等的收据和付款凭证；
9、员工身份证复印件：有些组织可能要求提交报账人的有效身份证复印件。
如何保证报账的准确性和合规性
1、了解组织的报账政策和流程：详细了解所在组织的报账政策/规定和流程，包括费用的报销标准/审核和审批要求，以及所需的文件和凭证；
2、按规定填写报账申请单：确保报账申请单上的信息准确无误，包括费用明细/日期/金额/费用类别等，遵守组织的填写规范；
3、保留原始发票和凭证：妥善保存报账所需的原始发票和凭证。同时，对于电子发票，在保留电子版本的同时，也要保存相关的电子验真信息；
4、遵守税法规定：确保报账所使用的发票符合税法规定，包括抬头信息/金额/税率等内容的准确性和合法性；
5、核实费用是否符合报销标准：在报账前核实费用是否符合组织的报销标准和规定，包括支出类型/金额限制等，避免不符合要求的费用被误报；
6、及时完成报账：按照组织要求的时间限制，及时提交报账申请，以避免超过报账期限而造成报销困难；
7、编制详细的费用明细：在报账申请中提供清晰/详细的费用明细，注明费用的用途和目的，以便审批人能够准确审核；
8、接受内部审计和审核：配合组织进行的内部审计和审核；
9、按规定进行内部审批和授权：确保报账流程中的内部审批和授权环节按照组织的规定进行，遵循合理的层级和控制。
本文主要写的是报账流程及报账应注意事项有关知识点，内容仅作参考。
